ניהול קבלנים

• עובדי קבלן ברוב הארגונים "שקופים" ולא מנוהלים ולכן באמצעות המערכת ניתן ליצור בקרה מינימלית עם "0" מאמץ. 

• מנגנון הרשאות עבודה בתוך המערכת מאפשרת בקרה על הקבלנים בשטח, לבצע הערכת סיכונים מהירה ופשוטה באמצעות צ'ק ליסט מובנה , הדבר מבטיח שכל קבלן עבר הדרכה, יש לו את כל הכשות הנדרשות, ובתהליך מובנה מייצר נורמות ועקביות בניהול הקבלנים. ​

ניתוח, דווח וניהול אירועי בטיחות

• ניהול וניתוח אירועים: מערכת מייעלת את תהליך ניהול אירועי בטיחות ומאפשרת לנתח את הנתונים כדי לזהות דפוסים וגורמי סיכון החוזרים על עצמם.

• דיווח מהיר ויעיל: המערכת מאפשרת דיווח מהיר וקל ע"י כל עובד על אירועי בטיחות ותקריות כמעט, כולל צירוף תמונות ופרטים

• ניהול תחקירי אירוע: מחזור חיים של אירוע מלווה במשימות בתהליך מובנה וקבוע מראש כך שכל אירוע יתוחקר ויעלה בוועדת הבטיחות עד לשלב קביעת משימות לפעולות מתקנות.

שיפור עמידה בתקנים ורגולציה

• עמידה בדרישות חוק: המערכת מסייעת לארגון לעמוד בדרישות חוקי הבטיחות השונים, תקנות ותקנים רלוונטיים (כמו ISO 45001).

• ביקורות ומבדקים: מערכת מאפשרת יצירת מבדקים ממוחשבים אשר ניתנים למעקב וביצוע בהתאם ללו"ז ותדירות הרצויה.

תיעוד ומעקב

• תיעוד ונגישות: במקום לפזר נתונים בטבלאות אקסל שונות, בתוכנות שונות,  קלסרים או ניירת, המערכת הממוחשבת מאחדת את כל המידע הרלוונטי והדרוש במקום אחד. הדבר מאפשר לכל הגורמים, מהנהלה ועד עובדי השטח, לקבל תמונה מלאה ועדכנית.

• הפחתת טעויות אנוש: אוטומציה של תהליכי תיעוד מפחיתה את הסיכוי לטעויות, איבוד מסמכים או מידע.

• מעקב ציוד והכשרות עובדים: מאפשרת לבצע מעקב, להטיל משימות, תקופתיות ומחזוריות ולגלג משימות על אחראים לביצוע, מה שמאשפר מעקב שוטף עד לגמר ביצוע. 

חיסכון בעלויות והתייעלות

אמנם רכישת המערכת כרוכה בהשקעה ראשונית, אך בטווח הארוך היא מביאה לחיסכון משמעותי. ניהול בטיחות יעיל מצמם זמן משאב יקר , מרכז בתוכה ציוד, כ"א, אירועים, וועדו בטיחות וכו'. המאפשר ללא מאמץ לקבל בזמן אמת תמומנת מצב עדכנית. מערכת ממוחשבת מסייעת גם לעמוד בדרישות בחוק ולנהל ממשק באופן אוטומטי כמעט ללא התערבות.